Neues von KGA Professional Edition

14. April 2010

Vorbereitungsarbeiten für eine Schnittstelle zu TZ-EasyBuch

Diese Schnittstelle verbindet KGA Professional Edition mit dem Buchhaltungsprogramm TZ-EasyBuch.
    Die Schnittstelle wird als Ergänzungsmodul für KGA Professional Edition ab 3. Quartal 2010 bereitgestellt.

Was kann diese Schnittstelle?

1. Es wird geprüft, ob der Kontenrahmen SKR03 in TZ-Easy vorhanden ist.
    Dieser wird von uns mit den in KGA Professional vorbereiteten Konten bereitgestellt. Sie müssen dort
    individuelle Ergänzungen entsprechend Ihren Rechnungsposten vornehmen.
    Grundsätzlich notwendige Konten wie z.B. durchlaufende Posten, Mitgliedsbeiträge u.a. werden mitgeliefert.

2. Es wird geprüft, ob die Buchhaltungsdatei für den Verein vorhanden ist.
    Wenn keine Buchhaltungsdatei existiert, wird diese angelegt. Dies ist beim Erststart der Schnittstelle
    erforderlich. Der Dateiname enthält den Vereinsnamen.

3. Bankkonten anlegen Es werden die vorhandenen Bankkonten des Vereins aus KGA Professional
    ausgelesen und in TZ-Easy angelegt.

4. Anlegen der Debitoren
    Alle belegten Parzellen, die noch nicht in TZ-Easy vorhandenen sind werden als Debitoren angelegt.
    Danach prüft die Schnittstelle, ob sich an den Daten der Debitoren (Mitgliedern in KGA) etwas geändert
    hat. Da die Schnittstelle nicht prüfen kann, ob es sich bei der Änderung nur um Änderung der Stammdaten
    eines Mitgliedes oder einen Nutzerwechsel handelt, muss die Entscheidung manuell erfolgen.
    - Im Falle einer Namensänderung wird nur der Name in TZ-Easy geändert. Die Debitorennummer bleibt
      bestehen.
    - Im Falle eines Nutzerwechsels wird in TZ-Easy ein neues Debitorenkonto angelegt. Das Debitorenkonto
      für den Altnutzer bleibt bestehen.
    Achtung: Die Zuweisung der Mitglieder ist endgültig! Sie kann im Nachhinein nicht mehr rückgängig
    gemacht werden!

5. Übertragen der in KGA Professional erzeugten Buchungssätze
    Alle in KGA Professional erzeugten Buchungssätze, die durch drucken von Rechnungen, eintragen von
    Zahlungseingängen oder Stornos entstanden sind, werden automatisch an den entsprechenden Debitor in
    TZ-Easy übertragen.

    Eine Demoversion von TZ-Easy steht hier zum Download zur Verfügung.

01. September 2008 Version 4.0.10

Komplett neu gestaltetes Design. Alle Widescreen-Monitore werden unterstützt. Mindestauflösung des
Monitors muss 1024 x 768 Pixel sein.

Kolonieverwaltung

neu Eingeführt wurde die Kolonieverwaltung. Vereine mit mehreren Kolonien können für diese getrennte
Rechnungen erstellen. Die einzelnen Kolonien haben eigene Stammdaten für Flächen, Wasser,
Abwasser, Strom und Umlagen.

Mitglieder

Der Menüpunkt Parzellen wurde komplett in den Menüpunkt Mitglieder, auf eine Karteikarte verschoben.
Mitglieder haben eine weitere Karteikarte Zählerstände (Wasser, Abwasser, Strom) und eine Karteikarte
Müllentsorgung erhalten.

Für die Berechnung des Frischwassers kann ein 2. Zähler (kein Unterzähler) hinzu geschaltet werden.
Dieser 2. Zähler, ist nur vorgesehen für die Berechnung des Sprengwasser bzw. Laubenwasserzähler.
Die gemessenen Mengen werden gleichzeitig zum Frischwasser hinzugerechnet.

Bei der Berechnung des Abwassers kann zwischen
    - Abfuhr in m³ (Menge, Anzahl der Abfuhren, Schlauchlängen),
    - Sprengwasserzähler als Unterzähler (Gesamtverbrauch - Sprengwasserzähler = Abwasser),
    - Zähler in der Laube als Unterzähler (ist gleich Abwasser),
    - Prozenten vom Frischwasser (Berliner Regelung)
    gewählt werden.

Die Schnelleingabe der Zählerstände (Wasser, Abwasser und Strom) wurde auf der Karteikarte Zähler
bei der Mitgliederverwaltung implementiert.

Die Felder für Telefon und Faxnummern wurden von 15 auf 25 Zeichen erweitert.

Die Müllentsorgung kann pauschal, nach verschiedenen Tonnengrößen oder nach gewogener Menge
berechnet werden.
Die Anzahl der Abfuhren, die jeweiligen Schlauchlängen und weitere Kosten können festgelegt werden.

Sondermitglieder

Für die Sondermitglieder können auch Wasser- und Stromzähler verwaltet werden. Diese werden in die
Berechnung der Umlagen der Anlage mit einbezogen.

Finanzen

In der Zahlungsliste können die offenen Posten der einzelnen Mitglieder automatisch übernommen werden.
Das jeweilige Soll wird als Vorschlag angezeigt.

Die Steuernummer kann auf die Rechnung gedruckt werden.

Der Verwendungszweck auf der Rechnung kann die Parzellennummer oder die Wegebezeichnung sein.

Datensicherung

Die Abfrage nach der Datensicherung beim Beenden des Programms wird nicht mehr gestellt. Es erfolgt
eine automatische Datensicherung. Die manuelle Datensicherung über Zusatzprogramme steht weiterhin
zur Verfügung und sollte auch regelmäßig genutzt werden.

Vor dem Wechsel der Rechnungsperiode wird eine gesonderte automatische Datensicherung angelegt.

25. Juli 2007 Version 3.0.0.78

Stromrechnung
Die Umlage für den Energieschwund kann gleichmäßig oder prozentual zum Energieverbrauch der Pächter
festgelegt.werden.

Art der Zahlungsliste
Die gewählte Zahlungslistenart wird beim Wechsel von Finanzformularen beibehalten.

Rechnungsduplikate aus PDF-Dokumenten drucken
Beim Drucken von Rechnungsduplikaten aus PDF-Dokumenten wird immer der Printer-Dialog geöffnet.

Schnellerfassung von Wasser- und Stromzählerständen
Bei der Schnellerfassung von Wasser- und Stromzählerständen werden der neue Zählerständ 1 zum
bearbeiten und der alte Zählerstand 1 zur Kontrolle mit angezeigt.

Rechnungsdruck
Der Text für die Ratenzahlung auf der Rechnung werden zur besseren Kenntnisnahme fett gedruckt.

Erstmalig Wasser- oder Stromzversorgungsmodul einschalten
    Beim erstmaligen Einschalten des Wasser- oder Stromversorgungsmoduls der Software können auf
    Wunsch alle Parzellen automatisch mit dem Merkmal Wasser bzw. Wasser gekennzeichnet werden (geht
    nur wenn vorher nicht schon einzelne Parzellen über die Parzellenverwaltung eingeschaltet wurden).
    Bei Wasser ist dabei die Bezeichnung der Wasserversorgung einzugeben. Die Standardbezeichnung ist
    TW-Netz.

11. Juni 2007 Version 3.0.0.77

Wasserrechnung
    In der Wasserrechnung kann auf Wunsch eine Zwischensumme gedruckt werden, auf die prozentual die
    Vorauszahlung erhoben wird. Der erste freidefinierbare Wasser-Rechnungsposten kann auf Wunsch vor die
    Zwischensumme verschoben werden. Dies ermöglicht z.B. die Aufsummierung von Abwasserkosten in die
    Zwischensumme.
    Doch Vorsicht: Diese Option darf nur vor dem Ausdrucken der ersten Wasserrechnung umgeschaltet
    werden, da sich die Zwischensumme und damit die Vorauszahlung für das kommende Jahr ändert.

21. Februar 2007 Version 3.0.0.74

Briefkopf
    Der Briefkopf, der beim Ausdrucken verwendet wird, wird im Anlageformular angezeigt. Die Einstellungen
    für das Vereinslogo (ja/nein, links/rechts) sind dem Administrator vorbehalten, um ein einheitliches
    Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Umlagen aufheben
    Die Umlagen können zu Korrekturzwecken wieder aufgehoben werden. Diese Funktion sollte nur vor dem
    Ausdrucken der ersten Rechnungen einer Rechnungsperiode angewendet werden. Eine Änderung der
    Umlagen innerhalb einer Rechnungsperiode, verändert Rechnungsdaten für alle Mitglieder.

Neues Design für KGA Professional Edition
Weitere Formulare auf Windows XP Design umgestellt.

15. Februar 2007 Version 3.0.0.73

Finanzen - Schnellerfassung
    Im Finanzformular kann eine Schnellerfassung von Daten für nicht geleistete Arbeitsstunden, Müllgebühren
    sowie Wasser- und Stromzählerstände erfolgen.
    Diese Erfassung funktioniert direkt im Datengrid. Somit ist das Übertragen von Daten aus Ablese- bzw.
    Erfassungslisten stark vereinfacht und bringt eine erhebliche Zeiteisparung für den Schatzmeister.

Eingabe von Einzahlbeträgen
    Zur Erleichterung der Eingabe von Einzahlbeträgen kann die für die aktuelle Rate (kumulierte Differenz)
    mit einem Mausklick in das Eingabefeld übernommen werden, wenn der kumulierte Differenzbetrag
    mit dem Einzahlbetrag übereinstimmt.

Neues Design für KGA Professional Edition
Ab sofort wird KGA Professional Edition schrittweise auf Windows XP Design umgestellt.

09. Januar 2007 Version 3.0.0.72

Finanzen - Rechnungs- und Mahnungsverwaltung jetzt möglich.
    Alle auf Papier gedruckten Rechnungen und Mahnungen werden gleichzeitig auch als PDF-Datei abgelegt.
    ( nur für WinXP ) Sie können diese jederzeit betrachten oder drucken.
    Die vorhandenen PDF-Dateien werden autom. sortiert zur Auswahl
    angezeigt. Sie können mit dem Navigator durch die Mitglieder blättern und den Inhalt ansehen.
    Auf diese Weise können sie ihre gedruckten Rechnungen auch noch nach Jahren schnell und unkompliziert
    einsehen.
    Der Kopiendruck erfolgt nur noch aus den vorhandenen PDF-Rechnungen. Er kann für ausgewählte
    Mitglieder oder von Nummer bis Nummer erfolgen.
    Diese Funktion steht unter Win98, ME und XP zur Verfügung und setzt die Installation
    einer Version des Acrobat Reader® voraus.
    Alle Einstellungen die Acrobat Reader® ermöglicht können vorgenommen werden.

Wasserabrechnung
    Auf Grund der Informationen zu Messfehlen bei Wasseruhren (unter Aktuelles auf der Startseite zu finden)
    haben wir uns entschlossen Ihnen bei der Berechnung der Wasserverlust eine weitere Möglichkeit der
    Verteilung auf die Parzellen anzubieten.
    Sie können jetzt die Gesamtwasserverluste Prozentual zum Verbrauch des Wassers auf der einzelnen
    Parzelle Berechnen lassen. Wer viel Wasser verbraucht, erhält auch einen größeren Anteil der
    Gesamtwasserverluste.
    Diese Berechnung erfolgt automatisch für jede Parzelle.

Stammdaten - Rechnung
Für den Rechnungsdruck kann die Steuernummer des Vereins jetzt gespeichert werden.

Neues Installations- und Updateprogramm
    Dieses Programm überprüft ob auf dem PC eine Version des Acrobat© Readers© vorhanden ist. Wenn
    nicht wird Ihnen automatisch die richtige Version zur Installation angeboten.

    Für die Erstellung von PDF-Dokumenten wird ein virtueller PDF-Drucker benötigt. Sollte dieser noch nicht
    auf dem PC installiert sein, wird er Ihnen ebenfalls automatisch angeboten. Die Parameter werden jetzt
    autom. vom Programm gesetzt.

    Die Überprüfung der BDE auf die neuste Version 5.2.0.2 wird automatisch vorgenommen und
    gegebenenfalls als Update installiert.

    Die auf der Installations-CD enthaltene Version von KGA Professional Edition wird automatisch mit der auf
    dem PC vorhandenen Version verglichen. Das Ergebnis der Überprüfung entscheidet ob eine Neu-,
    Reparatur- oder Updateinstallation vorgenommen wird.

07. Juli 2006 Version 3.0.0.71

aktuelle BDE (5.2.0.2) und BDE-Wartungstools ins Netz gestellt.

Rechnungsdruck in PDF-Dateien ( für WinXP )
    PDF-Druckertreiber und Installationsanleitung ins Netz gestellt.

    Nach erfolgter Installation und Einstellung des PDF-Druckers (WinXP) können die Rechnungen für die
    Mitglieder als PDF-Dateien gedruckt werden.

    Diese PDF-Dateien erhalten einen Dateinamen der automatisch aus Rechnungstyp, Parzellennummer,
    Name, Vorname, Jahr, Monat, Tag (z.B. RK-010001-Meier-Willy-2006-05-20.pdf) erstellt wird.

    Der Zielordner ist C:\KGASAVE\KGAJAHR\PDF .
    Der PDF-Ordner wird bei Programmstart KGA Professional Editon automatisch angelegt.

    Wenn der PDF-Drucker zum Standarddrucker gemacht wird werden alle Druckaufträge als PDF-Dateien
    gespeichert. Achtung: Einstellung im Druckertreiber vornehmen. Unter der Karteikarte Ziel - Falls Zieldatei
    bereits besteht "Nach Aktion fragen" oder besser "automatische Nummerierung" einstellen

17. März 2006 Version 3.0.0.70

Als Gründungsjahr des Vereins kann jetzt ein Jahr ab 1800 eingetragen werden.

Rechnungsdruck - Wenn der Wasser- oder Stromverbrauch im abgelaufenen Jahr keinen Verbrauch (0)
aufweisen, werden die Zählerstände jetzt auch auf der entsprechenden Rechnung ausgedruckt.

frei definierbare Rechnungsposten - Bei der Eingabe von frei definierbaren Rechnungsposten der
Wasser- und/oder Stromrechnung kann in der Formel jetzt auch mit dem Gesamtverbrauch
(incl. anteilige Umlage) multipliziert werden.

Damit ist es möglich entsprechend der neuen Berliner Regelungen zum Abwasser (Prozente) die Rechnung zu erstellen.

14. Februar 2005 Version 3.0.0.63

Beim Ausdrucken der Rechnung an Betreuer o.ä. muss in Bemerkungen zum Mitglied ab der 1. Zeile stehen
   c/o
   Anrede Name, Vorname
   Str
   Plz Ort

Für die Eingabe der Werte für die frei definierbaren Posten
   · der allgemeinen Rechnung,
   · der Wasserrechnung und
   · der Stromrechnung
   ist zur Belegung mit Werten für alle Mitglieder ein Faktor möglich.

Für die allgemeine Rechnung stehen als Faktor
   · die Parzellenfläche
   · der Gemeinschaftsflächenanteil oder
   · die Gesamtfläche (Parzellenfläche +Gemeinschaftsflächenanteil)

Für die Wasserrechnung und die Stromrechnung steht als Faktor
· der Gesamtverbrauch (bei Zählerwechsel auch beider Zähler)
zur Verfügung.

Wenn die Umlagen der gewünschten Rechnungsart nicht
festgelegt sind, können die Faktoren nicht aufmultipliziert werden..

10. März 2004 Version 3.0.0.61

Wenn eine aktivierte Firewall den Zugriff auf den Netzwerkdrucker verhindert, wird beim
Starten des Programms eine Fehlermeldung angezeigt. Bitte starten Sie nach Beheben
des Problems erneut.

Im Netzwerk können Listen an verschiedenen Rechnern gleichzeitig in der Vorschau betrachtet werden.

Die Bemerkungen zum Mitglied und Partner, sowie die Bemerkungen zur Parzelle werden beim
Ausdrucken automatisch umgebrochen.

In Finanzen für alle können Sie nach dem Ein-, bzw. Ausschalten der Wasser-/Stromversorgung
die Anlagendaten auf Knopfdruck aktualisieren und sofort die Details eingeben.

Beim Programmstart auf dem Client wird die aktuelle Hilfedatei über das Netzwerk geladen, damit
dort auch schon nach Update die aktuellen Neuheiten nachgelesen werden können.

Beim Ändern der Daten des Mitglieds und des Partners wird geprüft, ob das Geburtsdatum
vor dem Beitrittsdatum liegt.

Beim Start von KGA werden die Anlagendaten und die Wegenummern nur auf dem Server aktualisiert.
Nach Änderung eines Wegenamens oder Wegenummer werden die Wegenummern sowohl auf dem
Server als auch auf dem Client aktualisiert.

12. Februar 2004 Version 3.0.0.58

Listen
Liste der Anlagedaten umgestaltet mit Sondermitgliedern und automatischer Erkennung von Mehrtarif für Wasser und Strom anhand der eingetragenen Wasser- bzw. Energiemengen Tarif 2.
Die Liste aller Funktionäre kann jetzt nach den Funktionen sortiert gedruckt werden.
Die Buchungsliste wird auch für Einzahlungen bei den Sondernmitgliedern (incl. DTA) sowie bei Einzahlungen von Wohnlaubenentgelt geführt.

Wasser/Strom
Beim Hinzufügen von Parzellen wird die Energieversorgung der Anlage erkannt. Wenn die Anlage eine Energieversorgung hat, wird für die Parzelle auch eine Energieversorgung angenommen.
Wenn die Anlage über eine Wasserversorgung verfügt, wird TW-Netz als Wasserversorgung für die Parzelle vorgeschlagen, damit Zähler sichtbar werden.

18. November 2003 Version 3.0.0.56

Rechnung
Wenn die Rechnung keine Umlagen für Schwund bei Wasser und Strom enthalten soll, darf die Umlagewassermenge und die Umlageenergiemenge auch Null sein. Dazu ist für die Anlagenmenge der Verbrauch auf den Parzellen einzutragen.

Rechnungen, die ausgedruckt wurden und somit in der Zahlungsliste mit ihrem Rechnungsdatum stehen, können unter Beibehaltung des Datums als "Kopie" noch einmal ausgedruckt werden. Dabei dürfen natürlich nicht die Parzellendaten, Zählerstände etc. geändert worden sein.

Sondermitglieder
Bei allen Sondermitgliedern, die den Zahlungsmodus Überweisung haben, kann der Verwendungszweck auf der Rechnung weggelassen werden.

27. Oktober 2003 Version 3.0.0.54/55

Sondermitglieder
Die Bezeichnung der 3 Rechnungsposten in Finanzen / Finanzen für alle / Registerkarte Sondermitglieder kann geändert werden.

Dort wird auch festgelegt, ob der Rechnungsposten auf der Rechnung gedruckt wird und in der Rechnungspostenliste für Sondermitglieder aufsummiert wird.

Die Überschrift in der Rechnungspostenliste kann den Wünschen angepasst werden. Die Beträge der 3 frei definierbaren Posten können für alle Sondermitglieder vorbelegt werden.

Sortiermodus und Filter
Die Anschrift in der Anlage, nämlich der Weg und die Nummer, kann bei den Mitgliedern, den Parzellen, in den Finanzen, in der individuellen Liste und bei den Serienbriefen zum sortieren der Mitglieder verwendet werden.

Bei den Ableselisten der Zählerstände für Wasser und Strom wird die Anschrift in der Anlage automatisch beim Ausdrucken unter dem Namen mit eingefügt, wenn der Sortiermodus auf Anschrift in Anlage gesetzt ist.

Damit die Parzellen innerhalb eines Weges ordentlich sortiert ausgedruckt werden können, werden vor die Nummern Nullen vorangestellt, welche beim Ausdrucken automatisch unterdrückt werden.

Die Tabellen der Mitglieder lassen sich außer nach der Abteilung auch nach dem Wegenamen filtern. Bei den Serienbriefen wird dadurch zusammen mit der Abteilung eine Vorauswahl getroffen.

Suchen
Beim Suchen nach Parzellennummer oder Mitgliedsnummer reicht es aus, die Endziffern einzugeben. Wenn nach einem Namen gesucht wird, reichen meistens die ersten drei Buchstaben aus, da nun auch weitergesucht werden kann.

Entsprechendes gilt für Sondermitglieder, Bewerber, Funktionäre und Adressbucheinträge.

Als Kurzwegtasten werden <F3> für die Suche ab Pos1 und <F4> für die Suche an beliebiger Position eingesetzt.

Eine Ausnahme sind die Bewerber, die mit <F5> bzw. <F6> gesucht werden, sowohl bei der Bewerberdateneingabe als auch beim Nutzerwechsel.

12. Oktober 2003 Version 3.0.0.53

Beim Suchen nach Parzellennummer oder Mitgliedsnummer reicht es aus, die Endziffern einzugeben. Wenn nach einem Namen gesucht wird, reichen meistens die ersten drei Buchstaben aus, da nun auch weitergesucht werden kann.

Entsprechendes gilt für Sondermitglieder, Bewerber, Funktionäre und Adressbucheinträge.

Als Kurzwegtasten werden für die Suche ab Pos1 und für die Suche an beliebiger Position eingesetzt.

Eine Ausnahme sind die Bewerber, die mit bzw. gesucht werden, sowohl bei der Bewerberdateneingabe als auch beim Nutzerwechsel.

02. Oktober 2003 Version 3.0.0.52

Sortiermodus und Filter
Die Anschrift in der Anlage (der Weg und die Nummer) kann bei den Mitgliedern, den Parzellen, in den Finanzen, in der individuellen Liste und bei den Serienbriefen zum sortieren der Mitglieder verwendet werden.

Bei den Ableselisten der Zählerstände für Wasser und Strom wird die Anschrift in der Anlage automatisch beim Ausdrucken unter dem Namen mit eingefügt, wenn der Sortiermodus auf Anschrift in Anlage gesetzt ist.

Damit die Parzellen innerhalb eines Weges ordentlich sortiert ausgedruckt werden können, werden vor die Nummern Nullen vorangestellt, welche beim Ausdrucken automatisch unterdrückt werden.

Die Tabellen der Mitglieder lassen sich außer nach der Abteilung auch nach dem Wegenamen filtern. Bei den Serienbriefen wird dadurch zusammen mit der Abteilung eine Vorauswahl getroffen.

30. August 2003 Version 3.0.0.50

Beim Suchen werden auch Kleinbuchstaben am Namensanfang zugelassen, abweichende Partnernamen
gefunden, Suchen nach Parzellennummern ohne Abteilungsziffern und das Weitersuchen ermöglicht.

Bei der Zahlungsliste kann auf Knopfdruck ein AusgleichAusgleich der offenen Forderungen hergestellt
werden.

Beim Ausdrucken der Rechnung kann beim Rechnungsmodus komplett gewählt werden, daß nur Seite 1
gedruckt wird.

Die Funktionäre und die Funktionen werden in einem eigenen Fenster verwaltet. Für alle Funktionen oder eine
ausgewählte Funktion kann eine Liste der Funktionäre nach Parzellennummer oder nach Name sortiert
gedruckt werden.

Die Historie kann durch einen Zeitraum eingegrenzt werden.
Die Historie der Anlage kann für alle Eintragsarten oder für einen bestimmten Eintrag tabellarisch gelistet
werden.

In der Verwaltung der Mitgliedsdaten wird bei Änderung der Schreibweise des Erstnutzernamens die
Änderung in der Historie mit einem Eintrag Namensänderung des Erstnutzers vermerkt und auf Wunsch auch
in der Zahlungsliste geändert.

Umlagen müssen für den Rechnungsdruck festgelegt werden. Änderungen an Stammdaten (WPR-Flächen)
bzw. Verbräuchen (Stron, Wasser) wirken sich auf die Rechnungsperiode nicht mehr aus.

14. Mai 2003 Version 3.0.0.47

Das bekannte Melde-Fenster kann mit der Enter-Taste geschlossen werden, wenn nicht eine Auswahl ansteht.

Anlagedaten aktualisieren im Netzwerk
   Aus Geschwindigkeitsgründen werden die Anlagedaten, welche sich auf die Umlagen auswirken, erst beim
   Schliessen der mit diesen Daten befassten Fenstern automatisch aktualisiert.
   Auf Knopfdruck lassen sich aber die Anlagendaten auch sofort aktualisieren.
   Im Netzwerk wird beim Client-Rechner abgefragt, ob die Anlagendaten jetzt aktualisiert werden sollen.

Für den Datenabgleich mit dem Verband wird in der Disk-Kenndatei die Registriernummer der
Anlage, der Vereinsname und die Nummer der Datensicherung eingetragen.

10. April 2003 Version 3.0.0.44

Eingabefelder sind immer linksbündig während der Eingabe. Nach dem Speichern der Eingaben stehen
Zahlen rechtsbündig. Eingaben reagieren soweit wie möglich datensensibel.

Das Datum wird bei der Eingabe geprüft, Tage und Monate die es nicht gibt, werden verworfen. Jahre können
auch 2stellig eingegeben werden. Alle Jahreszahlen, die später als das kommende Jahr liegen, werden als
zurückliegendes Jahrhundert ergänzt.

Im Jahr 2003 wird bei 00,01,02,03 und 04 das Jahrhundert 20 vorangestellt bei 05..99 wird das Jahrhundert
19 vorangestellt. Bei vierstelliger Jahreszahl kann +/- ein Jahrhundert ab jetzt eingeben werden.

Bei Zahleneingaben werden nur Ziffern angenommen.

Sind Nachkommastellen möglich kann, wenn es dort zulässig ist ein Komma eingegeben werden.
   An erster Stelle kann kein Komma aber falls zulässig ein Minuszeichen eingegeben werden. Wenn die Anzahl
   der Vorkommastellen ausgeschöpft ist, werden keine weiteren Ziffern mehr angenommen, bis das Komma
   die Dezimalstellen einleitet. Die Dezimalstellen werden beim Verlassen des Eingabefeldes gegebenfalls
   ergänzt.

Eine Bankleitzahl kann nicht mehr als 8, eine und Kontonummer nicht mehr als 10 Ziffern haben.

Beim Update wird das Feld Beitrittsdatum des Partners, falls neu oder leer, automatisch mit dem
Beitrittsdatum des Erstnutzers gefüllt. Abweichendes Beitrittsdatum des Partners kann in der
Mitgliederverwaltung eingegeben werden.

Bei Tarifänderung werden die zugehörigen Wasser- bzw. Energiemengen aus einem bereits
eingegebenem Prozentsatz automatisch ermittelt.

Bei DTA wird Name und Vorname des Kontoinhabers auf Existenz überprüft.
Die Liste der Sammellastschrift kann mehrseitig ausgedruckt werden.

Das bekannte Melde-Fenster kann mit der Enter-Taste geschlossen werden, wenn nicht eine Auswahl ansteht.

Bei der Eingabe von Einzahlungen wird automatisch das nächste freie Feld gesucht.

In der Zahlungsliste werden die Soll-, Ist-, Diff-, und Mahnbeträge immer mit Nachkommastellen angezeigt.

Die Druckvorschau kann mit dem Mausrad (Mouse-Wheel) vertikal und - mit Strg-Taste gleichzeitig -
auch horizontal gerollt werden.

6. März 2003 Version 3.0.0.43

Mouse mit Scrollrad wird unterstützt.

Zusatzmodul DTA-Zahlungsverkehr mit der Bank.

Neue Rechnungsoption für Strom und Wasser bei Tarifwechsel im Jahr.

Bei Wasser- und Stromrechnung können für die Vorauszahlung kommendes Jahr,
welche bisher 100% der Kosten des abgelaufenen Jahrs waren, jetzt auch andere Prozentzahlen
eingegeben werden. Dadurch können anstehende Preiserhöhungen bei den Tarifen einbezogen werden.

Serienbriefe: Neue Platzhalter für Tagesdatum, Anlage_Name, Plz-Ort, Strasse, Telefon, Registriernummer,
Fensteradresse 1, Fensteradresse 2, Anrede, Anrede Vorname Name, Anrede (Partner),
Anrede Vorname Name (Partner), Str (Partner), PLZ (Partner) und Ort (Partner)

Netzwerkperformanz erhöht durch Optimierung.

20. Dezember 2002 Version 3.0.0.12

Neues Design ( Windows XP ) auch in Windows 98, farbige Knöpfe und Dialogfenster.

Ein-Knopf – Installationsprogramm von CD mit automatischer Erkennung der richtigen
Datenbanktreiber-Version und automatische Updateerkennung bei Programmstart.

Ein-Knopf – Installationsprogramm von CD mit automatischer Erkennung der richtigen
Datenbanktreiber-Version und automatische Updateerkennung ( von Version 2.5 und 2.70 ) bei Programmstart.

Wechsel des Rechnungsjahres ohne einlegen der Programm - CD.

Programmzugang mit Administrator-Passwort oder Mitarbeiter-Passwort,
Rechte- und Mitarbeiterverwaltung erweitert.
Für jeden Mitarbeiter Anrede, Name, Passwort (4 Zeichen) und eigenes Hintergrundbild.

Netzwerkfähigkeit für bis zu 5 Mitarbeitern, Netzwerkkontrolle in Windows -Autostart.
Netzwerk-Überblick mit Anzeige der Speicherkapazität im RAM und auf der Festplatte.

Neue Datenbank in Ordner DABANK

Komfortables Anlegen von Sicherheitskopien auf Festplatte, CD_RW
oder Disketten.

Vorgegebene Ordner für Mahnungen, Serienbriefe, Listen, (Hintergrund-)Bilder etc.

Eingabe von Stammdaten einheitlich im Parzellen- bzw. Mitglieder-Fenster.

Funktionärs-, Abteilungs- und Wegeverwaltung sowie Anschriften der Mitglieder in der Anlage

Neue Rechnungsoption für prozentualen Aufschlag bei der Gemeinschaftsfläche
Datum mit 4stelliger Jahreszahl.

Partner-Anrede kann für alle mit auf die Rechnungsanschrift gedruckt werden.

Weitere Erstmitgliederfelder und Partnerfelder für Anrede, Anschrift in der Anlage mit Wege-Tabelle,
Funktionen (auch mehrere), Telefon2, Handy,Fax,Email, Adresse, Beruf, Rücklagen,
Beitrittsdatum des Partners

Komfortable Druck-Vorschau mit Zoom / Panel und Anzahl der Seiten.

Bemerkungen zum Mitglied und Info zur Parzelle getrennt.

Sondermitglieder mit neuen Feldern Funktion (auch mehrere).

Filtertechniken erweitert
   Filter für die Bearbeitung von Abteilungen,
   Nutzungsart (Dauerbewohnt, Normal, Alle) oder
   Parzellensatus (belegte und gekündigte Parzellen).

neue, schnellere Suchtechniken, mit automatischer Umschaltung Name/Nummer, neue Hilfefunktionen.

in Stammdaten sind Geldbeträge mit 4 Stellen nach dem Komma möglich

Anschrift für die Mitglieder in der Anlage möglich

individuelle Listenfunktion erweitert, optionaler Linendruck in Listen möglich (sekrecht und wagerecht).

Vorschau mit Zoom eingeführt

Historie für alle Parzellen der Anlage oder ausgewähltes Mitglied/Parzelle.

Bewerber mit Geburtsdatum und Beitrittsdatum.

Rechnungsdatum (bei Ausdruck) wird gespeichert.

Ausdruck – Zeichensatz wählbar.

Tabellen mit Einzelschritt-Navigator und Anfang- und Ende-Knopf.

Jubiläumslisten und Geburtstagslisten mit Schalttag-Korrektur.

und eine Vielzahl von weiteren Neuerungen.