Neues von KGA Professional Edition

07. Dezember 2011 Version 4.28

Aktualisierung des Moduls - Wechsel der Rechnungsperiode

    Es wurden einige Überprüfungsroutinen für die Datenübertragung in das nächste Rechnungsjahr erweitert.
    Dabei werden die geleisteten Vorauszahlungen für Wasser und Strom aktualisiert. Die abgelesenen
    Zählerstände von neu auf alt umgesetzt. Die Werte bei den frei definierbaren Posten bleiben erhalten.

Änderung im Modul - Zahlungsliste

Sie können sich Forderungen oder Guthaben in der jeweils augewählten Ansicht anzeigen bzw. ausdrucken
lassen, auch in der Version mit Kolonieverwaltung

Alle Nutzer ab der Version 4.20 können dieses Update kostenlos anfordern.

10. August 2011 Version 4.27

Falsche Datumseinstellungen bei einigen PC mit vorinstalliertem Windows 7

    Das Problem bei einigen PCs mit vorinstalliertem W7 (Siemens, ASUS, HP, ...) ist, dass die
    Ländereinstellung in der Registrierdatenbank einen falschen Eintrag hat.
    Unter HKCU\Control Panel\International\Locale ist der Wert 409 eintragen. Eigentlich müsste der Wert
    407 dort stehen.

    Lösung: Die Windows-Regionseinstellungen müssen zurückgesetzt werden.

    Wählen Sie dazu in der Systemsteuerung bitte Region und Sprache und klicken Sie rechts unten auf den
    Button "Weitere Einstellungen".

    Wechseln Sie im Fenster "Format anpassen" auf die Seite Datum.

    Die Werte sehen aus als ob alles richtig ist. Nach klicken auf den Button "Zurücksetzen" scheint sich in der
    Anzeige nichts verändert zu haben.
    Es wurde aber in der Registrierdatenbank unter HKCU\Control Panel\International\Locale der korrekte
    Wert 407 eintragen.

KGA prüft beim Programmstart die Ländereinstellung. Bei falscher Einstellung erhält der Anwender
einen Hinweis diesen Fehler zu beheben.

15. Mai 2011 Version 4.24

Erweiterung bei individuelle Listen

Es wurden für die Listenerstellung weitere Platzhalter eingeführt. Es können bei Mitgliedern
und Sondermitgliedern jetzt die 1. und die 2. Telefonnummer, die Handynummer und die E-Mail
ausgewählt werden.

Änderungen bei Mahnungen

Es wird als Verwendungszweckauf der Mahnung, die zur Mahnung gehörende Rechnungsnummer gedruck.

Die Mahngebühr wird nicht mehr an die Anzahl der bisherigen Mahnungen gekoppelt.
Jetzt hängt die Höhe der Mahngebühr von dem jeweilig verwendeten Mahntext ab.

Erweiterung für den partiellen Rechnungsmodus

Es können bei eingeschalteter Wasser- bzw. Stromversorgung der Anlage/Kolonie einzelne
Parzellen abgeschaltet werden. Auf der Rechnung wird das entsprechend vermerkt.

04. Januar 2011 Version 4.22

Ein gekündigte Parzelle auf Leerstand setzen

Da gekündigte Parzellen teilweise nicht mehr sofort neu vergeben werden können (echten Leerstand),
     ist es notwendig diese aus den Berechnungen der Umlagen (Wasser und Stromverluste) herauszunehmen.
     Deshalb eine neue Funktion bei Parzellenstatus: in Leerstand ändern
     Es können diese Parzellen aus der Berechnung der Anteile der Gemeinschaftsflächen und der
     Aufteilung der Verluste für Wasser und Strom, herausgenommen werden.
     Die Daten für diese Parzellen (Zähler für Wasser- und Stromzähler) bleiben erhalten, sind
     aber abgeschaltet. Personenbezogene Daten der Parzelle werden gelöscht.

Verbesserung bei der Formatierung in Serienbriefen

Zeilenumbrüche werden richtig angezeigt und ausgedruckt.
     Bekannte Probleme: Wenn Sie einen Textbereich mit Strg+C kopieren, dann übernimmt Windows nicht
     nur den markierten Text, sondern auch die dazu gehörigen Formate mit in die Zwischenablage.
     Sie müssen also den eingefügten Text neu formatieren.

01. September 2010 Version 4.21

Ein weiterer Rechnungsmodus für Jahresrechnung

Bisher kann die Jahresrechnung komplett (Allg. Teil + Wasser + Strom) oder geteilt (3 einzelne
     Rechnungen) erstellt werden.
     Neu hinzugekommen ist ein partieller Modus. Es wird eine Rechnung für den allg. Teil und eine
     gemeinsame Rechnung für Wasser + Strom erstellt.
     Jeder Rechnungsteil kann mit bis zu 4 Zahlungsterminen für Raten erstellt werden.

Veränderung beim Wechsel der Rechnungsperiode

Bisher wurden beim Wechsel der Rechnungsperiode die Beträge aller frei definierbaren Posten gelöscht.
     Auf Wusch mehrerer Anwender werden die Beträge in die nächste Jahresrechnung übertragen. Das ist
     besonders bei einer individuellen Belegung der Posten (z.B. individueller Beitrag des Pächters für die
     Laubenversicherung) von Vorteil. Die Beträge müssen jetzt nicht mehr neu eingegeben werden.

     Die Anwender, die diese Posten gelöscht haben wollen verfahren wie folgt: Einfach nach dem Wechsel der
     Rechnungsperiode für die frei definierbaren Posten den Betrag 0,00 Euro eingeben.
     Diesen Betrag auf Klick allen Pächtern zugewiesen.

14. April 2010

Vorbereitungsarbeiten für eine Schnittstelle zu TZ-EasyBuch

Diese Schnittstelle verbindet KGA Professional Edition mit dem Buchhaltungsprogramm TZ-EasyBuch.
    Die Schnittstelle wird als Ergänzungsmodul für KGA Professional Edition 5.0 ab 2. Quartal 2011 bereitgestellt.

Was kann diese Schnittstelle?

1. Es wird geprüft, ob der Kontenrahmen SKR03 in TZ-Easy vorhanden ist.
    Dieser wird von uns mit den in KGA Professional vorbereiteten Konten bereitgestellt. Sie müssen dort
    individuelle Ergänzungen entsprechend Ihren Rechnungsposten vornehmen.
    Grundsätzlich notwendige Konten wie z.B. durchlaufende Posten, Mitgliedsbeiträge u.a. werden mitgeliefert.

2. Es wird geprüft, ob die Buchhaltungsdatei für den Verein vorhanden ist.
    Wenn keine Buchhaltungsdatei existiert, wird diese angelegt. Dies ist beim Erststart der Schnittstelle
    erforderlich. Der Dateiname enthält den Vereinsnamen.

3. Bankkonten anlegen Es werden die vorhandenen Bankkonten des Vereins aus KGA Professional
    ausgelesen und in TZ-Easy angelegt.

4. Anlegen der Debitoren
    Alle belegten Parzellen, die noch nicht in TZ-Easy vorhandenen sind werden als Debitoren angelegt.
    Danach prüft die Schnittstelle, ob sich an den Daten der Debitoren (Mitgliedern in KGA) etwas geändert
    hat. Da die Schnittstelle nicht prüfen kann, ob es sich bei der Änderung nur um Änderung der Stammdaten
    eines Mitgliedes oder einen Nutzerwechsel handelt, muss die Entscheidung manuell erfolgen.
    - Im Falle einer Namensänderung wird nur der Name in TZ-Easy geändert. Die Debitorennummer bleibt
      bestehen.
    - Im Falle eines Nutzerwechsels wird in TZ-Easy ein neues Debitorenkonto angelegt. Das Debitorenkonto
      für den Altnutzer bleibt bestehen.
    Achtung: Die Zuweisung der Mitglieder ist endgültig! Sie kann im Nachhinein nicht mehr rückgängig
    gemacht werden!

5. Übertragen der in KGA Professional Edition 5 erzeugten Buchungssätze
    Alle in KGA Professional erzeugten Buchungssätze, die durch drucken von Rechnungen, eintragen von
    Zahlungseingängen oder Stornos entstanden sind, werden automatisch an den entsprechenden Debitor in
    TZ-Easy übertragen.

    Eine Demoversion von TZ-Easy steht hier zum Download zur Verfügung.

01. September 2008 Version 4.0.10

Komplett neu gestaltetes Design. Alle Widescreen-Monitore werden unterstützt. Mindestauflösung des
Monitors muss 1024 x 768 Pixel sein.

Kolonieverwaltung

neu Eingeführt wurde die Kolonieverwaltung. Vereine mit mehreren Kolonien können für diese getrennte
Rechnungen erstellen. Die einzelnen Kolonien haben eigene Stammdaten für Flächen, Wasser,
Abwasser, Strom und Umlagen.

Mitglieder

Der Menüpunkt Parzellen wurde komplett in den Menüpunkt Mitglieder, auf eine Karteikarte verschoben.
Mitglieder haben eine weitere Karteikarte Zählerstände (Wasser, Abwasser, Strom) und eine Karteikarte
Müllentsorgung erhalten.

Für die Berechnung des Frischwassers kann ein 2. Zähler (kein Unterzähler) hinzu geschaltet werden.
Dieser 2. Zähler, ist nur vorgesehen für die Berechnung des Sprengwasser bzw. Laubenwasserzähler.
Die gemessenen Mengen werden gleichzeitig zum Frischwasser hinzugerechnet.

Bei der Berechnung des Abwassers kann zwischen
    - Abfuhr in m³ (Menge, Anzahl der Abfuhren, Schlauchlängen),
    - Sprengwasserzähler als Unterzähler (Gesamtverbrauch - Sprengwasserzähler = Abwasser),
    - Zähler in der Laube als Unterzähler (ist gleich Abwasser),
    - Prozenten vom Frischwasser (Berliner Regelung)
    gewählt werden.

Die Schnelleingabe der Zählerstände (Wasser, Abwasser und Strom) wurde auf der Karteikarte Zähler
bei der Mitgliederverwaltung implementiert.

Die Felder für Telefon und Faxnummern wurden von 15 auf 25 Zeichen erweitert.

Die Müllentsorgung kann pauschal, nach verschiedenen Tonnengrößen oder nach gewogener Menge
berechnet werden.
Die Anzahl der Abfuhren, die jeweiligen Schlauchlängen und weitere Kosten können festgelegt werden.

Sondermitglieder

Für die Sondermitglieder können auch Wasser- und Stromzähler verwaltet werden. Diese werden in die
Berechnung der Umlagen der Anlage mit einbezogen.

Finanzen

In der Zahlungsliste können die offenen Posten der einzelnen Mitglieder automatisch übernommen werden.
Das jeweilige Soll wird als Vorschlag angezeigt.

Die Steuernummer kann auf die Rechnung gedruckt werden.

Der Verwendungszweck auf der Rechnung kann die Parzellennummer oder die Wegebezeichnung sein.

Datensicherung

Die Abfrage nach der Datensicherung beim Beenden des Programms wird nicht mehr gestellt. Es erfolgt
eine automatische Datensicherung. Die manuelle Datensicherung über Zusatzprogramme steht weiterhin
zur Verfügung und sollte auch regelmäßig genutzt werden.

Vor dem Wechsel der Rechnungsperiode wird eine gesonderte automatische Datensicherung angelegt.